La Declaración de Llegada en Bélgica: Guía Completa de la «Annexe 3»

La Declaración de Llegada, conocida en el argot administrativo como Anexo 3 ( Déclaration d’arrivée –Annexe 3 / Bijlage 3), es el documento oficial mediante el cual un nacional de un tercer país (fuera de la Unión Europea) notifica formalmente a las autoridades municipales su presencia en el territorio por un periodo de corta duración.

A diferencia del registro de residencia, este trámite no busca establecer un vínculo permanente con el país, sino cumplir con la normativa de control migratorio para estancias temporales.

1. ¿Quiénes están obligados a realizarla?

No todos los extranjeros deben presentarse en la comuna al llegar. La obligación recae sobre:

• Nacionales de terceros países (No-UE): Aquellos que no gozan del derecho de libre circulación.
• Viajeros en estancia corta: Personas que planean permanecer en Bélgica por un máximo de 90 días (turismo, visitas familiares, viajes de negocios cortos).
• Personas alojadas en domicilios particulares: Si usted se hospeda en una casa privada (amigos, familiares o Airbnb sin registro hotelero), la declaración es obligatoria.

Excepciones importantes:

• Alojamiento en hoteles: Los establecimientos de hospedaje profesional (hoteles, casas de huéspedes reguladas) ya realizan este registro automáticamente al recoger los datos de su pasaporte.
• Tratamiento médico: Personas ingresadas en hospitales por la duración de su tratamiento.
• Detención: Personas en centros de reclusión.

2. Plazos y lugar de tramitación

El marco legal belga es estricto en cuanto a los tiempos. Según la Ley de Extranjería:

• Plazo: La declaración debe realizarse dentro de los 3 días hábiles siguientes a su entrada en el territorio belga.
• Ubicación: Se efectúa en la Administración Municipal (Commune/Gemeente) del lugar donde se hospeda el viajero. En Bruselas, esto dependerá del código postal (1000 Bruselas, 1050 Ixelles, 1030 Schaerbeek, etc.).

3. Requisitos y documentación

Para obtener el Anexo 3, el solicitante debe presentarse físicamente (en algunas comunas se permite el envío por correo electrónico debido a la digitalización pospandemia) con los siguientes documentos:

1. Pasaporte vigente: Con el sello de entrada al espacio Schengen (o la tarjeta de embarque si el sello se puso en otro país miembro).
2. Visado Schengen (si aplica): Los nacionales de países exentos de visa (como México, Argentina, Chile, etc.) solo presentan el pasaporte.
3. Dirección exacta: El nombre y dirección de la persona que le hospeda.
4. Tasa administrativa: Algunas comunas cobran una pequeña tasa (generalmente entre 5 y 10 euros) por la emisión del documento físico.

4. Efectos legales y limitaciones

Es crucial entender qué no es la Declaración de Llegada:

• No es un permiso de trabajo: El Anexo 3 no autoriza a ejercer actividades laborales remuneradas en Bélgica.
• No es un título de residencia: No otorga un número nacional ni permite el acceso a la seguridad social belga.
• Validez limitada: Su validez está estrictamente ligada a la duración autorizada en su visado o al máximo de 90 días del espacio Schengen.
• Salida del territorio: Si usted sale de Bélgica y vuelve a entrar, técnicamente debería realizar una nueva declaración si se hospeda en un domicilio privado distinto.

5. Consecuencias del Incumplimiento

No hacer la declaración de llegada puede acarrear sanciones administrativas. En caso de un control policial, la ausencia del Anexo 3 podría interpretarse como una irregularidad en las condiciones de estancia, lo que podría derivar en una orden de abandonar el territorio (Ordre de quitter le territoire – OQT) o dificultades en futuras solicitudes de visado para el espacio Schengen.

Fuentes consultadas:

• Loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers.
• SPF Intérieur – Office des Étrangers: Directrices oficiales sobre el «Séjour de courte durée».
• Portal de la Región de Bruselas-Capital (be.brussels): Protocolos de inscripción para no residentes.

Insider

Eduardo Betancourt

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